制作手順
スケジュール決定
発刊日が決まったら、制作スケジュールを立てます。スケジュールを立てるには、制作手順と所要時間を把握しておく必要があります。スケジュール通りに進まない場合は、そのつどスケジュールを見直し、日程を調整しなくてはいけません。
一般的な制作手順
一般的に社史・記念誌の制作は以下のような流れで行われます。
| STAGE１ 編成案の作成 |
| 編集方針に基づき、編成案を作ります。 編成案は、年史の骨格を決定します。 編成案には、以下の部位も含まれます。 ａ 前付（発刊の辞・口絵等） ｂ 中口絵 ｃ 資料編 ｄ 後付（編集後記等） |
| STAGE2 基礎資料リストの作成と資料収集 |
| 必要と思われる基礎資料のリストを作成し、リストに基づき資料の収集に当たります。 一般的な物として以下の資料が考えられます。（<資料収集リスト>参照） ・既刊年史 ・県内外の類似施設年史 ・事業報告書 ・各種議事録 ・会報 ・社長の年頭所感 ・各種計画書 ・各種通達 ・写真 ・その他 |
| STAGE3 進行資料の作成 |
| 基礎資料に基づいて、以下の資料を作成します。 １ 素年表の作成（<素年表>参照） 歴史の流れを把握するため素年表を作ります。 素年表は編成案作成の資料となります。 素年表は目次案作成の資料となります。 素年表は取材時の参考資料となります。 同時に、年表の元原稿となります。 ２ 大要案の作成 編成案と素年表に基づき、各章の荒筋を作成します。記述内容の確認をおこないます。 ３ 仮目次の作成 記述項目の確認を仮目次で行います。 ４ 執筆要項の作成 記述の統一を行うため、また誤解のない記述をするため執筆要項を作成します。 執筆要項は、原稿整理要項ともなります。 ５ 取材先リストの作成と取材メモの作成 資料不足の項目について取材メモを作成します。同時に取材先リストを作成します。(＜取材メモ＞参照） ６ 資料カードの作成 取材によらない方法として、資料不足の部分を資料カードによって補う方法があります。 |
| STAGE4 調査・取材 |
| 資料不足の項目を調査・取材します。 |
| STAGE5 写真撮影・複写 |
| 口絵部分等のロケハンと撮影を行います。 必要により資料写真の複写を行います。 |
| STAGE6 一次原稿作成 |
| 資料に基づき、コラム・特集等を含む一次原稿を作成します。 |
| STAGE7 一次原稿確認 |
| 一次原稿の確認をします。文章的な確認は原稿整理後になります。 ａ 編集方針との対応 ｂ 記述内容の過不足 |
| STAGE8 一次原稿修正 |
| 修正指示に基づき原稿の修正を行います。 |
| STAGE9 原稿整理・二次原稿作成 |
| 原稿整理要項に基づき原稿整理を行い、二次原稿を作成します。（<執筆要項>参照） ａ 執筆要項との対応 ｂ 用字用語の統一 ｃ 「てにをは」の確認等 |
| STAGE10 著作権・版権等の確認 |
| 引用文・写真・図版について、著作権・版権等との抵触がないかを確認します。 |
| STAGE11 二次原稿の確認 |
| 修正内容の確認と文書的な確認を行います。 |
| STAGE12 フォーマットの作成 |
| 本文の基本フォーマット・口絵等のフォーマットを作成します。 |
| STAGE13 装丁案の作成 |
| 年史としての品格や耐久性を考慮し、表紙廻りのデザインをします。 |
| STAGE14 写真･図版の整理 |
| 二次原稿と写真･図版の対応を整理します。 |
| STAGE15 レイアウト･組版 |
| フォーマットに従いレイアウト･組版します。 |
| STAGE16 レイアウト初校 |
| レイアウト初校の確認をします。 ａ レイアウトの確認 ｂ 写真･図版の適否と位置の確認 ｃ データの欠落の確認 ｄ 本文・資料編・年表等各部位との整合性の確認 ｅ 事実関係の確認 ｆ その他一般的文字校正 |
| STAGE17 配本計画の作成 |
| 配布対象・配布方法を検討します。 |
| STAGE18 組版修正 |
| レイアウト初校の修正指示に従い修正します。 |
| STAGE19 レイアウト再・三校 |
| 校正は、レイアウト再校までを基本とします。必要に依り三校までとします。 |
| STAGE20 校了 |
| 一冊の本としての最終確認を行います。 ａ 構成・構造の確認 ｂ 本文と資料編の対応確認 ｃ 柱・ノンブルの確認 ｄ 目次と本文の対応確認 ｅ 製版指示の確認 |
| STAGE21 製版 |
| 印刷のための版を作成します。 |
| STAGE22 色校正・青焼校正 |
| 写真の色味の確認を行います。 全般的な最終確認を行います。 必要により再色校を行います。 |
| STAGE23 印刷 |
| 印刷レベルの確認を行います。 |
| STAGE24 製本 |
| 製本レベルの確認を行います。 |
| STAGE25 納品・配本 |
スケジュール表を作成する
制作に関わるすべての人が、制作スケジュールを共有していると、進行がスムーズになります。制作スケジュールは表にしておくと分かりやすいでしょう。
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