制作手順
資料収集
組織の歴史を記述し、各種資料を正確に作成するためには、十分な資料収集が欠かせません。
一般的な資料の例
資料には以下のようなものがあります。
■資料の例
| (1)経営方針・総括的な資料 |
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原始定款 現行定款 定款の主な変更 有価証券報告書 役員の変遷 資本金の変遷 設立目論見書、登記簿謄本 役員会議事録、常務会議事録 株主総会議事録 社内諸規定・規則 各種の経営計画書（長・中期経営計画書） 社長の年頭所感 営業（事業）報告書、中間決算報告書 稟議書 各種報告書 官公庁の許可書、認可書、指導書 業界団体加入記録 社内外表彰・受賞記録 関連会社資料 環境報告書 |
| (2)生産・技術に関する資料 |
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工場の沿革 施設・設備の沿革 生産実績（製品別・部門別）の推移 生産品目の推移 工場月報 特許・実用新案等関係記録 技術研修記録 生産部門の責任者会議録 防災・安全管理活動記録 ISO関連資料 |
| (3)営業・販売に関する資料 |
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製品カタログ 展示会・広告宣伝活動記録 営業所会議、支店長会議などの議事録 売上高の推移（製品別・部門別） |
| (4)総務関係の資料 |
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本社の沿革 支店・営業所の沿革 従業員数の推移（男女別・部門別） 組織の変遷 諸規定綴り トップからの通達 福利厚生制度の変遷 労務規約の変遷 社内報 会社案内 対地域関係記録 既刊社史 広報活動記録 会社紹介マスコミ記事 業界紙 同業他社社史 |
| (5)写真資料（写真資料には、年月日および簡単な説明を明記） |
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創業者関係写真 各時代の本社内観・外観 各時代の各工場内観・外観 各時代の各営業所・関連企業内観・外観 施設・設備 機械 製品 各種行事・式典 （起工式・竣工式・入社式・新年会等） 各種展示会・広告宣伝 各種研修会 各種防災・安全管理活動 各種福利厚生 クラブ活動 各種地域活動 その他社内スナップ |
