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制作手順

資料収集

組織の歴史を記述し、各種資料を正確に作成するためには、十分な資料収集が欠かせません。

一般的な資料の例

資料には以下のようなものがあります。

 ■資料の例
(1)経営方針・総括的な資料
   原始定款
   現行定款
   定款の主な変更
   有価証券報告書
   役員の変遷
   資本金の変遷
   設立目論見書、登記簿謄本
   役員会議事録、常務会議事録
   株主総会議事録
   社内諸規定・規則
   各種の経営計画書(長・中期経営計画書)
   社長の年頭所感
   営業(事業)報告書、中間決算報告書
   稟議書
   各種報告書
   官公庁の許可書、認可書、指導書
   業界団体加入記録
   社内外表彰・受賞記録
   関連会社資料
   環境報告書
(2)生産・技術に関する資料
   工場の沿革
   施設・設備の沿革
   生産実績(製品別・部門別)の推移
   生産品目の推移
   工場月報
   特許・実用新案等関係記録
   技術研修記録
   生産部門の責任者会議録
   防災・安全管理活動記録
   ISO関連資料
(3)営業・販売に関する資料
   製品カタログ
   展示会・広告宣伝活動記録
   営業所会議、支店長会議などの議事録
   売上高の推移(製品別・部門別)
(4)総務関係の資料
   本社の沿革
   支店・営業所の沿革
   従業員数の推移(男女別・部門別)
   組織の変遷
   諸規定綴り
   トップからの通達
   福利厚生制度の変遷
   労務規約の変遷
   社内報
   会社案内
   対地域関係記録
   既刊社史
   広報活動記録
   会社紹介マスコミ記事
   業界紙
   同業他社社史
(5)写真資料(写真資料には、年月日および簡単な説明を明記)
   創業者関係写真
   各時代の本社内観・外観
   各時代の各工場内観・外観
   各時代の各営業所・関連企業内観・外観
   施設・設備
   機械
   製品
   各種行事・式典
   (起工式・竣工式・入社式・新年会等)
   各種展示会・広告宣伝
   各種研修会
   各種防災・安全管理活動
   各種福利厚生
   クラブ活動
   各種地域活動
    その他社内スナップ